n8n 자동화 도구로 입사자 계정 발급 자동화하는 방법

n8n-워크플로우

n8n은 노코드 자동화 도구입니다. ChatGPT와 같은 AI와 연결해서 사용할 수 있어 활용도가 높습니다. HR 담당자들은 신규 입사자 계정 발급과 권한 설정을 위해 반복적인 작업을 수행해야 하는데요.

n8n 노코드 자동화 도구를 활용하면 이런 수작업을 대폭 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다. 이 포스팅에서는 입사자 계정 발급 프로세스를 자동화하는 예제를 통해, 노코드 도구의 유용성과 실질적인 업무 개선 효과를 알아보겠습니다.

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반복 업무를 자동화한 사례

저는 n8n을 이용해서 어떤 일을 자동화할 수 있는지에 관심이 많은데요. 아래 영상에서 신규 입사자가 왔을 때 계정을 자동화하는 작업이 가능함을 알 수 있었습니다.

영상에서는 신규 입사자가 왔을 때 아래와 같이 계정을 발급해줘야 한다고 합니다. 일반 회사는 별도 인사 시스템을 사용하는 경우가 많아, 그보다 스타트업에서 활용하기 좋겠습니다. 아니더라도 API 등을 사용 가능한 인사 시스템을 쓰고 있다면 활용해 볼 수 있겠습니다.

워크스페이스 초대: 이메일로 시스템에 초대.
권한 부여: 직급과 부서에 따라 권한 설정.
계정 생성: 구글 워크스페이스, 슬랙, 지라 등 다양한 프로그램 설정.

위 내용을 n8n으로 워크플로우로 설계하면 아래와 같습니다.

입사자 정보 입력: 입사자가 설문지를 작성하면 이름, 부서, 직급 등의 정보가 자동으로 시스템에 전송됩니다.
계정 생성 및 권한 설정
구글 워크스페이스: 계정 생성 및 직급에 맞는 권한 설정.
슬랙: 부서에 맞는 채널 자동 초대.
지라: 프로젝트에 맞는 접근 권한 자동 부여.
최종 확인: HR 담당자에게 작업 완료 알림이 전송됩니다.

알 수 있는 내용

퇴사자 관리 시에도 자동화 도구를 활용해 계정 삭제 및 권한 회수가 가능하다고 하는데요. 보통 인사 시스템에는 이런 부분이 있겠지만, 없다면 유용하게 사용할 수 있겠습니다.

어떤 일을 처리할 때, 그에 맞는 정보가 필요할 수 있는데요. 이 때 위와 같이 설문을 이용하면 쉽게 처리가 가능하겠습니다.

활용 방안

동일한 프로세스를 학원이나 모임 등에서 사용할 수 있겠습니다. 들어오고 나가는 사람이 많이 곳일수록 필요한 프로세스가 아닌가 싶습니다. 다만, n8n을 이용해 자동화하려면, 해당 서비스에서 API 등의 도구를 지원해야 합니다.

노코드 자동화 도구를 활용하면 업무 부담을 줄이고, 반복적인 프로세스를 빠르게 처리할 수 있습니다. 코딩을 하지 않아도 되기 때문에, 쉽고 간편합니다. n8n은 로컬에 설치하면 비용 업이도 사용할 수 있습니다. 이제 단순 반복적인 업무는 자동화 도구를 이용해 해결 해보세요.