초보자도 쉽게 따라하는 n8n 사용법: AI 기반 업무 자동화 도구 활용법

n8n-화면

n8n은 다양한 기능을 엮어 자동화 프로세스를 구축할 수 있는 도구입니다. 파워포인트를 만들 듯이 다양한 기능을 끌어다 사용할 수 있어, 쉽고 편리합니다. 앞에서 다룬 설치 방법을 참고해 내 PC에 깔면 무료로 이용도 가능합니다.

이 포스팅에서는 n8n 사용법에 대해 알아보겠습니다.

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개요(Overview) 화면

처음 시작하면 아래와 같이 Overview 화면이 나옵니다.

n8n-overview

이 화면에는 Workflows, Credentials, Execution의 3가지 주요 탭이 있습니다. 각각의 기능은 아래와 같습니다.

Workflows: 생성한 워크플로를 관리합니다. 워크플로는 내가 만들었거나 사용할 자동화 프로세스라고 이해하면 됩니다. 생성, 수정, 활성화 등의 작업을 할 수 있습니다.
Credentials: 외부 서비스와 연결 정보를 관리하는 탭. API, 데이터베이스 등 다양한 외부 서비스와의 연결 설정을 추가하거나 수정, 삭제 등을 할 수 있습니다.
Excution: 워크플로 실행 기록을 관리합니다. 성공과 실패로 분류해서 실행 기록이 표시되고 각 노드의 실행 결과, 입출력 데이터 등을 확인할 수 있습니다.

이 외에도 Templates을 이용하면, 다른 사람이 만든 워크플로를 조회하고 이용할 수 있어 유용합니다. 어떤 작업이 가능한 지 보려면 Templates을 둘러봐도 좋습니다.

또는 바로 하고 싶은 작업이 있다면 Workflows 탭에 Create 버튼을 클릭하고, Workflow를 선택합니다.

Workflow 제작화면

Workflow를 만드는 화면은 아래와 같이 구성돼 있습니다. 여기서 가장 중요한 화면은 캔버스입니다. 캔버스에서 여러 노드를 연결해 자동화 프로세스를 만듭니다.

n8n-Workflow-편집화면

편집 화면은 왼쪽 패널, 상단 바, 캔버스로 구성돼 있습니다. 하나씩 알아보겠습니다.

왼쪽 패널

개요 화면 왼쪽과 동일한 구조입니다. 개요 화면으로 이동하거나 템플릿, 변수, 설정, 도움말 등의 기능을 이용합니다. 변수는 워크플로 전반에 걸쳐 고정 데이터를 저장하고 사용합니다. 이 기능은 프로, 엔터프라이즈 플랜에서만 사용 가능합니다.

상단 바

편집 화면 상단에는 아래 기능이 있습니다.

워크플로 이름 : 기본으로 “My workflow”란 이름이 부여되고, 원하는 이름으로 수정하면 됩니다.
+태그 추가 : 분류를 위해 태그를 넣을 수 있습니다.
비활성/활성 토글 : 현재 워크플로를 활성화 또는 비활성화합니다.
공유 : 다른 사람과 공유하고 협업할 수 있습니다.
저장 : 현재 워크플로를 저장합니다.

캔버스

캔버스는 가운데 있는 회색 점선 그리드 배경 화면을 말합니다.

왼쪽 하단에 캔버스를 확대/축소하고, 원래 해상도로 재설정하는 버튼이 있습니다.
Test Workflow 버튼: 클릭하면 캔버스의 모든 노드가 실행됩니다.
우측 + 기호가 있는 버튼: 노드 패널을 엽니다. 노드에 대한 설명을 아래 있습니다.
메모 아이콘 버튼: 위 버튼에 마우스 커서를 올리면, 메모 아이콘이 나타납니다. 스티커 메모를 추가할 수 있습니다.
“Add first step” 점선 사각형: 첫 번째 노드를 추가합니다.

주요 노드 타입과 활용법

n8n은 캔버스에서 여러 노드를 결합하고 설정해 자동화된 프로세스를 만듭니다. n8n은 400개 이상의 사전 구축된 노드를 제공합니다. 각 노드는 특정 작업을 수행하는 독립적인 단위로, 데이터베이스 관리부터 이메일 전송, 파일 처리까지 다양한 기능을 수행합니다. Gmail, Notion, MongoDB 등 인기 있는 서비스와 손쉽게 통합이 가능합니다.

노드는 크게 네 가지 유형으로 구분합니다.